A administração incorreta do tempo pode causar frustrações e cansaço excessivo, é necessário gerenciar o tempo disponível.

Em 1748 Benjamin Franklin disse a famosa expressão “tempo é dinheiro”, ele não tinha ideia da popularidade que este conceito adquiriria no futuro e da sua importância para a nossa geração.

O gerenciamento do tempo não é sobre planejar cada segundo do seu dia, mas sim, sobre otimizar as atividades.

⏱️ E como administrar melhor o tempo? Veja algumas dicas:

1 – Crie uma rotina

Um dos principais erros ao estabelecer uma rotina é a repetição de tarefas apenas por causa do hábito de fazê-las. Nesse ciclo os processos se tornam automáticos e é comum que a pessoa continue repetindo ações desnecessárias caso não monte um planejamento do seu tempo.

Organize listas detalhadas das atividades que precisam ser executadas, e calcule o tempo para executá-las.

2- Tenha seu próprio modo de organizar:

Cada indivíduo estabelece a sua organização profissional de maneira singular, fazendo uso das ferramentas que melhor lhe convém ao longo do processo. Algumas pessoas adotam agendas físicas, outras preferem lembretes no celular ou uso de softwares eletrônicos para a tarefa.

Não existe um único modelo para realizar a gestão de tempo, é necessário encontrar aquele que melhor se adeque às suas necessidades.

3- Defina prazos e metas

O ponto mais importante para a gestão de tempo e produtividade é a criação de um cronograma. Com ele, é possível analisar seu tempo de maneira inteligente, determinando metas e prazos de realização.

Defina as prioridades diárias, o Departamento Pessoal, lida com muitas burocracias.

4-Delegue tarefas

Certifique-se que o responsável pela tarefa é a pessoa mais indicada para executá-la. Se cada pessoa se especializar em um processo, fica mais fácil de executá-lo com sucesso e em menos tempo.

Saber delegar as tarefas para as pessoas certas, é descentralizar os processos que não precisam da sua intervenção pontual, garantindo que resultado coletivo seja eficiente.

5- Use tecnologias para melhorar a gestão de tempo e produtividade

Por mais que a inteligência seja um diferencial para alcançar resultados mais produtivos, você pode incluir tecnologias para melhorar a performance.

Com tantas tarefas importantes sendo desenvolvidas, sua empresa corre o risco de sofrer com erros humanos graves sendo cometidos, o que gera um alto índice de retrabalho. Sem contar, a sobrecarga e a falta de tempo para ações mais estratégicas.

Sua empresa poderá automatizar os processos e cuidar da rotina do departamento pessoal de uma forma ágil, prática, eficaz e segura. Além de também assegurar um clima organizacional saudável. Portanto, investir em boa tecnologia ajudará na organização de processos do departamento pessoal e é fundamental para o sucesso de seu empreendimento.

6- Mantenha o foco

Habilidades como manter o foco e saber definir as prioridades são essenciais para evitar o desperdício de tempo e criar um bom fluxo de trabalho.

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Fiz uma experiência: digitei em diferentes mecanismos de buscas a frase “aprenda a dizer não” e, em quase todos eles, em menos de 45 segundos foram oferecidos 72.600.000 resultados em português e 3.450.000.000 em inglês – “learn say no”.

Os títulos dos sites e artigos são os mais variados e sugestivos, como “5 passos para dizer não”, “13 dicas e 9 frases para dizer não”, “Diga não sem culpa” e tantos outros.

Mas, porque é tão difícil dizer não?

No mundo corporativo, acredite, ele pode ser decisivo para o fechamento de um negócio, a realização de um novo projeto, para alcançar metas e até para continuidade de uma carreira.

A importância do não

Uma criança ouve tantas vezes o “não” desde que nasce, que chega a desenvolver a “fase do não” e, esta é uma etapa do processo maturacional do ser humano. Essa fase é muito importante para a formação da personalidade e vai ser determinante na formação do padrão de comportamento e das suas respostas às questões quotidianas.

A capacidade de dizer não está intimamente ligada à autoconfiança. Pessoas com baixa autoconfiança, geralmente, se sentem incomodadas em ter que argumentar sobre a recusa e, muitas vezes, preferem superestimar as necessidades dos outros, em detrimento das suas.

O tema não é novo, tanto que em 1975, os escritores estadunidenses Herbert Fensterheim e Jean Baer, depois de três décadas de estudo, lançaram o livro ” Não diga sim quando quer dizer não” e, em pouco tempo virou best-seller mundial e, no Brasil, desde então, já teve mais de 25 edições.

O mito da produtividade

Convido você a imaginar a situação de M., uma copywriter autônoma, que faz trabalhos para vários clientes, elaborando cartas de vendas persuasivas, com conteúdos e argumentos elogiados e “vencedores”.

Com a retomada da economia, seus clientes mais habituais encomendaram trabalhos e, desta forma ela foi montando sua programação. Porém, essa retomada trouxe novos (e bem-vindos) clientes e, quando M. percebeu, o volume de trabalho havia ultrapassado sua capacidade de produção.

Ela pensou: “Trabalho não se recusa, pense nos boletos e terá motivação!”. Foi o que M. fez. Com os boletos e as novas oportunidades em mente, passou a escrever – o que significa pesquisar, criar, escrever, reescrever, revisar, reescrever até ficar bom – e a semana passou voando!

Mas, ela não podia parar, seus prazos (assim como sua criatividade e resistência física) estavam se esgotando e, com isso, muitas cobranças viriam.

M. foi até o fim, entregou tudo nos prazos. No final dessa maratona, sem vontade para mais nada, percebeu que estava na hora de mudar de atitude, em relação ao seus clientes e à sua própria vida.

Estabelecendo limites saudáveis

Não são só os autônomos ou freelancers que passam por essa carga excessiva de trabalho.

Nas empresas também acontece e é possível identificar alguns comportamentos de colaboradores que comprovam a dificuldade em dizer não.

Encontramos aqueles que querem agradar a todos e a qualquer custo, normalmente os mais novos na empresa ou em início de carreira e outros que não sabem enfrentar pessoas ou situações.

Temos, ainda, uma falsa visão de que a “cultura do brasileiro é de ser prestativo, ajudar sempre os outros”, em alguns casos isso pode ser útil e demonstrar gentileza. No entanto, um colaborador que nunca diz não, compromete seu trabalho, suas prioridades e, nem sempre os resultados são satisfatórios.

Há que encontrar o equilíbrio – sempre ele – entre as horas de trabalho, a necessidade de descanso, de lazer. Ou seja, ter uma vida profissional e também ter uma vida pessoal.

Isso demonstra autoconhecimento e respeito, a si mesmo e aos seus limites, e também, com as pessoas ao seu redor, que entenderão os motivos de uma recusa.

Todos nós temos o direito de decidir o que queremos e, principalmente, o que não queremos fazer. Esse é o alicerce da dignidade. Quando optamos pela sinceridade, pelas nossas escolhas, certamente seremos respeitados como pessoas e profissionais.

E, como costumo dizer: “Cansado você não brilha!”

Texto  escrito por Betto Alves

É jornalista, publicitário, especialista em Marketing Digital. Experiência em gestão e consultoria de projetos de comunicação offline e digital. Atua como professor na Esamc Campinas, nos cursos de graduação e MBA da instituição, nos eixos de negócios, comunicação e audiovisual. Especialista em desenvolvimento de treinamentos presenciais e em plataformas EAD. Ministrou palestras motivacionais para líderes e colaboradores em várias empresas, com foco Gestão de Pessoas, Marketing Digital, Reprogramação de Hábitos, Gerenciamento de Crise, Maximizar Resultados e Otimizar processos, dentre outras práticas pertinentes ao universo corporativo. Produtor de eventos com foco em Marketing e Empreendedorismo e Marketing Social. Atuação em grandes emissoras de TV locais, e nacionais, como Produtor Executivo, Redator, locutor, Repórter e Apresentador; Editor-Chefe e Diretor de Programas Ao Vivo. Concepção de programação para WebTV. No segmento impresso, atuou como repórter e jornalista. É professor do IBDEC desde de 2018, na área de Marketing Digital.

O Instituto Brasileiro de Desenvolvimento e Educação Corporativa (IBDEC) é uma escola de cursos livres fundada em 2006 e que já formou mais de 17 mil alunos. Acreditamos que a Educação é a melhor ferramenta para garantir o pleno desenvolvimento dos indivíduos e instituições.

Através de projetos e cursos diferenciados, nossa escola permite ao aluno vivenciar nas aulas aquilo que fará em sua atividade profissional, através de exercícios práticos, dinâmicos e reais. Contamos com material didático próprio elaborado e revisado por profissionais experientes, com sólida formação acadêmica e conhecimento de mercado, proporcionando aos nossos alunos o contato com o que existe de mais atual e real em sua área.

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Em tempos de quarentena devido ao avanço do novo coronavírus as empresas estão liberando seus colaboradores para trabalharem de casa, aqui compartilhamos algumas dicas para que você não perca a concentração ou produtividade.

Tempo

Ajuste o despertador com horário de início e fim da jornada, conte o tempo destinado as refeições.

É importante alinhar a jornada com o chefe e membros da equipe para eventuais reuniões virtuais.

Vestuário

Resista a tentação de trabalhar de pijama e vista roupas formais, como um dia normal no escritório. Isso ajuda o cérebro a “entender” que é hora de trabalho e não de relaxamento, além de evitar surpresas caso você precise fazer uma chamada de vídeo.

Local

Sente-se com postura em um ambiente apropriado, com mesa e cadeira em altura confortável. Tente ficar em um cômodo propício para isso, com uma escrivaninha, e sem televisão e “entre e sai” de terceiros.

Se não for possível, o jeito é usar a mesa de jantar ou da cozinha mesmo – mas lembre-se de desligar a televisão e tirar de vista objetos que possam causar distração, como o telefone da casa.

Também cuide do ambiente ao redor: a temperatura tem que estar agradável e o ambiente deve ser iluminado, preferencialmente com luz branca.

Computador

Para que os notebooks fiquem na altura dos olhos, vale apoiar em livros empilhados ou alguma caixa, regulando até a altura que fique adequado;

Cheque a qualidade da internet e comunique seu chefe;

E não esqueça de redobrar os cuidados com a confidencialidade das informações do seu trabalho.

Trabalho em equipe

Também é possível fazer reuniões e conferência de forma remota, há várias tecnologias disponíveis;

Combine e realize reuniões virtuais periódicas entre os integrantes, a prática permite que todos estejam alinhados e saibam o que cada um está desenvolvendo.

Foco

Em casa é mais fácil se distrair, adote truques que ajudam a manter a concentração como listar tarefas e definir um tempo para cada uma delas – e vá riscando a medida que forem sendo cumpridas.

Redes sociais

Para resistir a tentação de checar as notificações, faça log off de sites como Facebook e Instagram.

Alimentação

Pare para comer no horário habitual e não faça refeições pesadas. Deixe uma garrafa de água ao seu alcance.

Filhos

Se a escola suspender as aulas, converse com as crianças sobre a importância do que está fazendo e a necessidade de não ser interrompido por qualquer coisa.

Se a idade da criança demandar supervisão constante, faça escalas com quem mais morar na casa.

E não se esqueça de lavar as mãos constantemente e fazer o uso de álcool em gel.

O Instituto Brasileiro de Desenvolvimento e Educação Corporativa (IBDEC) foi fundado em 2006, com o intuito de gerar maiores oportunidades de desenvolvimento e crescimento para profissionais e empresas. Através de projetos e cursos diferenciados, nossa escola permite ao aluno vivenciar em sala de aula aquilo que fará em sua atividade profissional, utilizando exercícios práticos, dinâmicos e reais. Contamos com uma ótima qualidade de ensino, material didático próprio feito por nossos professores, e uma vasta experiência de ensino.

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O planejamento de Treinamento e Desenvolvimento tem como objetivo o aumento de produtividade,  eficiência das tarefas, elevação do nível de qualidade e diminuição da margem de erros. Tudo isso por meio de incentivos e otimização de habilidades de determinados cargos ou ações.
Essa ferramenta é fundamental para que o profissional cresça e esteja pronto para assumir uma nova posição na empresa, seja em outro cargo, ou no seu próprio. A ideia é que o profissional sinta mais satisfação ao realizar suas tarefas, enquanto a qualidade do serviço também aumenta!

Isso quer dizer que ….?

Quer dizer que esse planejamento tem como função aumentar o conhecimento do colaborador, para que ele esteja mais apto para seu cargo, trazendo mais qualidade,  satisfação profissional e pessoal!

 
O mercado de trabalho vive em constante mudança, e está sempre à procura de aperfeiçoamento. Por essa razão, um plano de Treinamento de Desenvolvimento é indispensável para sua vida.
Com o mundo empresarial cada vez mais competitivo, as empresas buscam investir em profissionais qualificados, que possam colaborar positivamente com sua organização.
 
 

Então vamos à pergunta mais importante:

Qual a diferença entre Treinamento e Desenvolvimento??

Treinamento

É nessa parte que a eficiência e a produtividade são trabalhadas!
O Treinamento de pessoas é o processo de capacitar o colaborador para seu cargo.
Ao se sentir pronto e apto, o profissional acaba produzindo sentimentos de motivação, pro atividade e criatividade!
É algo momentâneo, de curto prazo, feito essencialmente para aquela situação. Ao preparar o profissional com as habilidades necessárias, ele deve estar preparado para suas responsabilidades e para desenvolver seu cargo o mais rápido possível, evitando erros, baixa produção e acidentes de trabalho.
Há vários métodos de como desenvolver um treinamento, dentre eles podemos citar:

• Palestras
• Treinamento presencial
• Treinamento à distância
• Seminários

Como também:

• Livros
• Vídeos
• Artigos
• Comunicação com outras pessoas

Desenvolvimento

É a parte que busca a desenvoltura e planejamento.
Tem como objetivo a geração de novas habilidades ou o aprimoramento das já existentes.
Também traz a produção de motivação e produtividade, porém o prazo de retorno desse é mais longo, precisando de mais tempo para adquirir conhecimento e estar pronto para desenvolver suas responsabilidades.
Alguns exemplos de Desenvolvimento são: cursos voltados para uma área específica, palestras e Workshops voltados para as competências dessa área.
Exemplo: Sua empresa possui uma equipe de RH, portanto você deve buscar meios para que eles se desenvolvam a estarem sempre melhorando cada vez mais sua conduta e produtividade. Garantindo o melhor desempenho possível!
 

Quais os benefícios que esse planejamento pode trazer?

Aumento de Qualidade e Produtividade

Com a satisfação e o conhecimento que foi gerado, os colaboradores se sentem mais motivados, por isso, grandes ideias podem surgir!

Diminuição de erros

Com profissionais capacitados e qualificados, a margem de erro na produção irá diminuir drasticamente. Pois seus colaboradores estarão aptos e preparados para desenvolver suas habilidades.

Destaque no Mercado

Já pensou o que pessoas motivadas podem acarretar em sua empresa?
Como já dissemos, a motivação alavanca a produtividade e a inovação. Ou seja, se sua empresa se destacar no mercado de trabalho por ser uma das mais motivadas, você estará em total superioridade a seus concorrentes!
 
Gostou dessa matéria? 
Aproveita e dá uma olhadinha em nosso curso de Noções de Treinamento e Desenvolvimento!
Acontecerá no dia 10 de Novembro, pode ser sua oportunidade de elaborar um ótimo planejamento para sua empresa!
Link para mais informações: https://adrus.com.br/2014/course/treinamento-desenvolvimento
 
Texto escrito por Rafaela Viel
 

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